Avec une équipe réduite à disposition, a360media avait besoin d’outils et d’un accompagnement adaptés pour alléger la charge liée à un paysage réglementaire en constante évolution. Dans cette optique, Red Clover Advisors a aidé à sélectionner les outils OneTrust, notamment Automatisation des analyses d'impact, Cartographies et registres, Demandes d'exercice de droits, Gestion des préférences et Gestion des risques fournisseur.

La suite d’outils de OneTrust allait permettre à l’éditeur de répondre à ses obligations externes, en rendant les bandeaux de cookies conformes et en mettant en place un processus pour les demandes d'exercice de droits. Ces éléments visibles par les utilisateurs jouent un rôle essentiel dans la protection des droits en matière de vie privée et contribuent fortement à façonner leur expérience.

Grâce à l’automatisation et à des outils centralisés, OneTrust allait également permettre à a360media d’atteindre ses objectifs internes : rationaliser les processus et les rendre accessibles, en particulier dans un contexte où l’entreprise ne dispose pas d’une équipe dédiée à la protection de la vie privée.

L’expertise des conseillers de Red Clover et la technologie OneTrust aident à alléger le fardeau lié à la protection de la vie privée

L’expérience de Red Clover avec les outils OneTrust a joué un rôle déterminant dans la mise en route pour a360media, en apportant à la fois formation, soutien, et une voix porteuse de ses besoins spécifiques tout au long du processus. Ce soutien a également permis à a360media d’avoir confiance dans la fiabilité du système mis en place. Comme le souligne Paul Likins, Vice President of Revenue Operations de a360media : « Compte tenu du niveau de complexité avec lequel nous travaillons, Red Clover nous a aidés à mettre en œuvre notre programme de protection de la vie privée avec OneTrust d’une manière qui ne l’a jamais fait paraître contraignant. »

Reconnaissant que les solutions de conformité standardisées ne répondent pas toujours aux besoins réels, et que la personnalisation est essentielle au succès d’un programme de protection de la vie privée, il était crucial de cerner précisément les besoins d’a360media — non seulement pour le déploiement initial, mais aussi pour anticiper les évolutions futures et orienter les décisions stratégiques. La combinaison des connaissances de Red Clover dans le secteur de la protection de la vie privée et de la technologie OneTrust a permis à a360media de créer un programme de protection de la vie privée et de conformité personnalisé à partir de rien.

Une solution démultipliée par la collaboration

a360media peut désormais s’appuyer sur l’automatisation et la centralisation à partir des outils OneTrust, ainsi que sur l’expertise de Red Clover. Jodi Daniels, fondatrice et CEO de Red Clover Advisors, voit l’avantage de combiner la technologie la mieux adaptée avec l’expertise du secteur : « Lorsque vous réunissez la technologie et les compétences, vous obtenez un meilleur résultat que si vous faisiez tout vous-même. »

Selon Jodi Daniels, « En faisant appel à des conseillers qui ont une expertise dans de nombreuses autres entreprises, vous bénéficiez de leur expérience et de leurs connaissances ». 

Pour gérer plusieurs sites soumis à des exigences sur les bandeaux de cookies et les préférences utilisateurs différentes selon les juridictions, il est essentiel d’utiliser des outils de conformité. L’outil de gestion des préférences a parfaitement répondu à ce besoin, apportant des améliorations notables à a360media, dont l’activité exige une veille constante sur l’évolution des réglementations en matière de protection de la vie privée dans les différentes régions du monde où l’entreprise est présente. « Ce qui compte, c’est que je sais que ça fonctionne », a déclaré Paul, Likins « Je n’ai pas à me préoccuper de la gestion de ce programme moi-même.∘»